Politica de confidențialitate
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE privind prelucrarea datelor cu caracter personal Keystone Consulting S.R.L.
1. Introducere
Keystone Consulting S.R.L. respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal ale clienților, colaboratorilor, partenerilor și vizitatorilor website-ului.Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Keystone Consulting S.R.L. colectează, utilizează, păstrează și protejează datele cu caracter personal atunci când acestea sunt furnizate prin intermediul website-ului, prin formularele de contact, prin e-mail, telefonic sau în cadrul relațiilor contractuale și comerciale.
Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu:
– Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”);
– legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor;
– Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările și completările ulterioare;
– celelalte acte normative aplicabile activității societății.
2. Operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este:
KEYSTONE CONSULTING S.R.L.
Sediul social: Beius, Str. Pandurilor, nr. 61, scara A, etaj 4, ap. 19, judetul Bihor
CUI: 53048727
Nr. Registrul Comerțului: J2025094418009
E-mail: papariarabelacristina@gmail.com
Website: www.keystoneconsulting.ro
În sensul GDPR, Keystone Consulting S.R.L. este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate în scopurile descrise în prezenta Politică.
3. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționați cu Keystone Consulting S.R.L., putem prelucra următoarele categorii de date:
– nume și prenume;
– denumirea societății sau organizației;
– funcția/calitatea profesională;
– numărul de telefon;
– adresa de e-mail;
– datele furnizate prin formularele de contact;
– informații referitoare la solicitarea dumneavoastră;
– date necesare pentru pregătirea unei oferte sau pentru furnizarea serviciilor;
– date de facturare și contractuale, atunci când deveniți client;
– informații tehnice privind utilizarea website-ului, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul și datele privind accesarea website-ului, în măsura permisă de legislația aplicabilă.
Keystone Consulting S.R.L. nu urmărește colectarea unor date cu caracter personal care nu sunt necesare scopului pentru care acestea sunt solicitate.
4. Cum colectăm datele
Datele pot fi colectate:
– atunci când completați un formular de contact;
– atunci când ne transmiteți un e-mail;
– atunci când ne contactați telefonic;
– atunci când solicitați o ofertă sau o întâlnire;
– atunci când încheiați un contract cu societatea;
– atunci când participați la comunicări comerciale sau profesionale;
– prin intermediul website-ului și al tehnologiilor de tip cookie, conform Politicii privind utilizarea cookie-urilor.
5. Scopurile prelucrării datelor
Datele dumneavoastră pot fi prelucrate pentru:
a) răspunsul la solicitările transmise prin intermediul website-ului;
b) furnizarea de informații privind serviciile Keystone Consulting;
c) pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale;
d) organizarea întâlnirilor și discuțiilor cu potențiali clienți și parteneri;
e) încheierea și executarea contractelor;
f) furnizarea serviciilor de consultanță;
g) gestionarea relațiilor comerciale cu clienții și partenerii;
h) îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale ale societății;
i) protejarea drepturilor și intereselor legitime ale societății;
j) îmbunătățirea funcționării și securității website-ului;
k) transmiterea de comunicări comerciale, numai în condițiile și cu respectarea cerințelor legale aplicabile;
l) realizarea de analize statistice privind utilizarea website-ului, atunci când sunt utilizate instrumente de analiză care necesită consimțământul utilizatorului.
6. Temeiul juridic al prelucrării
În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe:
– consimțământul persoanei vizate – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR;
– necesitatea încheierii sau executării unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;
– îndeplinirea unei obligații legale – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
– interesul legitim al operatorului – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
7. Comunicarea datelor către terți
Keystone Consulting S.R.L. nu vinde și nu comercializează datele personale ale utilizatorilor.
În anumite situații, datele pot fi transmise unor furnizori sau parteneri care oferă servicii necesare desfășurării activității societății, cum ar fi:
– furnizori de servicii de găzduire și administrare website;
– furnizori de servicii IT;
– furnizori de servicii de e-mail;
– furnizori de servicii de contabilitate;
– furnizori de servicii juridice sau profesionale;
– furnizori de servicii de analiză și marketing, atunci când sunt utilizați;
– autorități și instituții publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.
În cazul în care un furnizor prelucrează datele în numele Keystone Consulting S.R.L., societatea va urmări ca acesta să ofere garanții adecvate privind protecția și securitatea datelor.
8. Transferuri internaționale de date
În situația în care anumite servicii utilizate de Keystone Consulting S.R.L. presupun transferul datelor către state din afara Spațiului Economic European, transferul se va realiza numai în condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv, după caz, prin utilizarea unei decizii de adecvare, a clauzelor contractuale standard sau a altor mecanisme legale aplicabile.
9. Durata păstrării datelor
Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.
Perioada de păstrare poate varia în funcție de natura datelor și de relația cu Keystone Consulting S.R.L.
Datele aferente documentelor financiar-contabile și contractuale vor fi păstrate pe perioadele prevăzute de legislația aplicabilă.
După expirarea perioadelor de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform obligațiilor legale aplicabile.
10. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:
– dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
– dreptul de acces la datele personale;
– dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
– dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
– dreptul la restricționarea prelucrării;
– dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;
– dreptul de a vă opune prelucrării, în condițiile GDPR;
– dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
– dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, în condițiile prevăzute de GDPR;
– dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
11. Exercitarea drepturilor
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:
E-mail: papariarabelacristina@gmail.com
Solicitarea trebuie să conțină suficiente informații pentru identificarea solicitantului și pentru soluționarea cererii.
Keystone Consulting S.R.L. va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
12. Dreptul de a depune plângere
În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Sediu: București, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, România.
Informațiile oficiale și modalitățile de contact sunt disponibile pe website-ul ANSPDCP.
13. Securitatea datelor
Keystone Consulting S.R.L. adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor lor profesionale.
14. Datele minorilor
Website-ul Keystone Consulting nu este destinat în mod special minorilor.
Nu colectăm cu bună știință date personale de la copii în scopuri comerciale sau de marketing.
15. Link-uri către alte website-uri
Website-ul poate conține link-uri către website-uri sau platforme externe.
Keystone Consulting S.R.L. nu este responsabilă pentru politicile de confidențialitate, conținutul sau practicile acestor website-uri externe.
Recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale acestora înainte de furnizarea datelor personale.
16. Modificarea Politicii de Confidențialitate
Keystone Consulting S.R.L. poate actualiza periodic această Politică pentru a reflecta modificările legislative, tehnologice sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website și va include data ultimei actualizări.
17. Contact
Pentru orice întrebare privind protecția datelor personale, ne puteți contacta:
KEYSTONE CONSULTING S.R.L.
E-mail: papariarabelacristina@gmail.com
Website: www.keystoneconsulting.ro
Sediu: Beius, Str. Pandurilor, nr. 61, scara A, et. 4, ap. 19, judet Bihor.
POLITICA PRIVIND UTILIZAREA COOKIE-URILOR
Keystone Consulting S.R.L.
1. Ce sunt cookie-urile?
Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni care sunt stocate pe dispozitivul utilizatorului atunci când acesta accesează un website.
Cookie-urile permit website-ului să recunoască dispozitivul utilizatorului și pot fi utilizate pentru funcționarea corectă a website-ului, pentru memorarea anumitor preferințe, pentru realizarea de statistici sau, în anumite situații, pentru activități de analiză și marketing.
2. Cine utilizează cookie-urile?
Website-ul este operat de:
KEYSTONE CONSULTING S.R.L.
Sediul social: Beius, Str. Pandurilor, nr. 61, scara A, etaj 4, ap. 19, judetul Bihor
CUI: 53048727
E-mail: papariarabelacristina@gmail.com
Website: www.keystoneconsulting.ro
3. Ce tipuri de cookie-uri putem utiliza?
În funcție de funcționalitățile active pe website, putem utiliza următoarele categorii:
A. Cookie-uri strict necesare
Aceste cookie-uri sunt necesare pentru funcționarea corectă și securizată a website-ului.
Pot permite, de exemplu:
– funcționarea anumitor componente ale website-ului;
– menținerea sesiunii;
– securitatea website-ului;
– memorarea opțiunilor privind cookie-urile;
– funcționarea formularelor.
Aceste cookie-uri nu pot fi dezactivate prin mecanismul de consimțământ atunci când sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat.
B. Cookie-uri de preferințe
Aceste cookie-uri permit website-ului să memoreze anumite alegeri ale utilizatorului, precum preferințele de afișare sau anumite setări.
Acestea vor fi utilizate numai în măsura în care sunt implementate pe website și, atunci când este necesar, după obținerea consimțământului.
C. Cookie-uri analitice/statistice
Aceste cookie-uri ne pot ajuta să înțelegem modul în care vizitatorii utilizează website-ul, de exemplu:
– numărul de vizitatori;
– paginile accesate;
– durata aproximativă a vizitei;
– modul în care utilizatorii navighează pe website;
– erorile tehnice întâlnite.
Aceste cookie-uri vor fi activate numai după obținerea consimțământului utilizatorului, atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru.
D. Cookie-uri de marketing
În cazul în care website-ul utilizează instrumente de publicitate, remarketing sau alte tehnologii de marketing, acestea pot utiliza cookie-uri pentru măsurarea eficienței campaniilor și pentru afișarea unor comunicări publicitare relevante.
Aceste cookie-uri nu vor fi activate înainte de obținerea consimțământului utilizatorului, atunci când acesta este necesar.
4. Cookie-uri ale unor terți
Anumite funcționalități ale website-ului pot fi furnizate de terți, cum ar fi servicii de analiză, hărți, videoclipuri, rețele sociale sau instrumente de marketing.
În astfel de cazuri, furnizorii respectivi pot plasa propriile cookie-uri sau tehnologii similare.
Înainte de implementarea unor astfel de servicii, Keystone Consulting S.R.L. va urmări configurarea mecanismului de consimțământ astfel încât cookie-urile care necesită acordul utilizatorului să nu fie activate înainte de exprimarea acestuia.
5. Consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor
La prima accesare a website-ului, utilizatorului îi poate fi afișat un banner privind utilizarea cookie-urilor.
În funcție de categoria cookie-urilor, utilizatorul poate avea posibilitatea de a:
– accepta toate cookie-urile;
– respinge cookie-urile care nu sunt necesare;
– personaliza preferințele privind cookie-urile.
Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate fără consimțământ atunci când sunt indispensabile pentru furnizarea serviciului solicitat.
Cookie-urile care nu sunt strict necesare vor fi activate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
6. Retragerea sau modificarea consimțământului
Utilizatorul își poate modifica sau retrage consimțământul privind cookie-urile în orice moment, prin intermediul mecanismului de gestionare a preferințelor disponibil pe website, dacă acesta este implementat.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
7. Gestionarea cookie-urilor din browser
Majoritatea browserelor permit utilizatorilor să gestioneze sau să șteargă cookie-urile prin setările browserului.
Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea unor componente ale website-ului.
8. Durata cookie-urilor
Cookie-urile pot fi:
Cookie-uri de sesiune – sunt șterse automat atunci când sesiunea de navigare se încheie sau browserul este închis.
Cookie-uri persistente – rămân pe dispozitiv pentru o perioadă determinată sau până când sunt șterse de utilizator.
Durata concretă de păstrare depinde de tipul și scopul fiecărui cookie și va fi configurată conform necesităților website-ului și legislației aplicabile.
9. Tabelul cookie-urilor utilizate
În funcție de configurarea tehnică efectivă a website-ului, tabelul de mai jos va fi completat cu denumirea exactă a cookie-urilor:
Cookie| Furnizor| Scop| Tip| Durată
[nume cookie]| Keystone Consulting / furnizor| Strict necesar| Necesar| [durată]
[nume cookie]| [furnizor]| Preferințe| Preferințe| [durată]
[nume cookie]| [furnizor]| Statistici| Analitic| [durată]
[nume cookie]| [furnizor]| Marketing| Marketing| [durată]
Lista exactă trebuie actualizată în funcție de cookie-urile instalate efectiv de website.
10. Protecția datelor
Unele cookie-uri pot implica prelucrarea unor informații care, în anumite circumstanțe, pot constitui date cu caracter personal.
În aceste situații, prelucrarea se realizează în conformitate cu Politica de Confidențialitate a Keystone Consulting S.R.L. și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.
11. Modificarea Politicii privind cookie-urile
Keystone Consulting S.R.L. poate modifica această Politică atunci când apar modificări ale website-ului, ale tehnologiilor utilizate sau ale legislației aplicabile.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website împreună cu data ultimei actualizări.
12. Contact
Pentru întrebări referitoare la utilizarea cookie-urilor, ne puteți contacta la:
KEYSTONE CONSULTING S.R.L.
E-mail: papariarabelacristina@gmail.com
Website: www.keystoneconsulting.ro
Sediu: Beius, Str. Pandurilor, nr. 61, scara A, etaj 4, ap. 19, judetul Bihor.